KI-Telefonbots
Sie nehmen Anrufe an, folgen dem vereinbarten Ablauf, erfassen Daten und leiten das Anliegen weiter.
Sprechen wir darüber
Wir entwickeln Websites, Sprachbots und Automatisierungen, die Routineaufgaben übernehmen und Kundenanfragen in konkrete Aktionen verwandeln.
Es geht nicht um weitere Apps. Website, Telefon, Formular, Nachricht oder Anfrage sollen den richtigen Prozess auslösen, ohne Daten manuell zu übertragen oder jeden Schritt zu überwachen.
Von einer Website und einer Automatisierung bis zum größeren System. Wir beginnen dort, wo die Wirkung am stärksten ist.
Sie nehmen Anrufe an, folgen dem vereinbarten Ablauf, erfassen Daten und leiten das Anliegen weiter.
Moderne Unternehmenswebsites, die Ihr Angebot verständlich darstellen und Kunden zur Kontaktaufnahme führen.
Formulare, E-Mail, Tabellen, CRM und Messenger in einem gemeinsamen Ablauf.
Wir verwandeln wiederkehrende Aufgaben in einen logischen Prozess, der auf Ereignisse reagiert und Folgeschritte automatisch ausführt.
Automatisierung muss keine Blackbox sein. Wir machen deutlich, was ins System gelangt, welcher Schritt ausgeführt wurde und wohin die Informationen gingen.
Beispielszenario: Ein KI-Assistent erfasst Informationen während eines Anrufs und leitet eine strukturierte Anfrage an das Unternehmen weiter. Die Präsentation verwendet fiktive Daten.
Ich möchte eine ähnliche LösungJedes Unternehmen hat andere Prozesse. Deshalb kalkulieren wir nach einer kurzen Analyse. Hier sehen Sie mögliche Lösungen und die anschließende Betreuung.
Wische durch die Karten oder sieh dir weitere Angebote an.
Eine einfache Anlage, die Anrufe ordnet und Kunden zur richtigen Person oder Abteilung leitet.
Nimmt Anrufe automatisch an, erfasst Informationen und übermittelt vollständige Anfragen an Ihr Unternehmen.
Vollständige Telefonbetreuung: Die Anlage leitet Anrufe und die KI übernimmt ausgewählte Gespräche und Prozesse.
Professioneller Internetauftritt und verständliche Darstellung Ihres Angebots.
Werkzeuge verbinden und wiederkehrende manuelle Arbeit vermeiden.
Formularanfragen landen in einer geordneten Liste, in der Ihr Team sie weiterbearbeiten kann.
Ein vereinbartes Formular und eine Tabelle, bis zu 2 Anwendungen. Festgelegte Felder, Prüfung der Pflichtangaben und ein Test der Übermittlung.
Benachrichtigungen folgen einer vereinbarten Regel, damit nicht jeder Termin einzeln im Blick behalten werden muss.
Zum Beispiel Kalender → E-Mail oder SMS 24 Stunden vor dem Termin, ohne abgesagte Einträge. SMS- und Werkzeugkosten werden separat abgerechnet.
Rechnungsdaten werden in eine Tabelle übertragen und von Mitarbeitenden vor der weiteren Verwendung geprüft.
Ein vereinbarter Typ textbasierter PDFs und eine Prüfliste. Scannen/OCR und KSeF erfordern ein separates Angebot. Automatische Buchungen sind nicht enthalten.
Ein Prozess, etwa die Aufnahme einer Störungsmeldung, kann verschiedene Gesprächsverläufe, Rückfragen und den Umgang mit fehlenden Angaben umfassen. Auf Basis der Kundenunterlagen erstellen wir bis zu 20 freigegebene Antworten zu diesem Prozess. Ein Prozess bedeutet keinen einzelnen starren Gesprächstext.
Der Bot erfasst die vereinbarten Angaben und sendet eine Zusammenfassung an ein Tool: E-Mail, Telegram oder eine Tabelle. KI, Telefonie und SMS innerhalb der Paketlimits zählen nicht als zusätzliche Integrationen. Individuelle APIs und weitere Tools werden separat angeboten.
Tests mit dem Kunden, zwei Feedbackrunden zum Prozess, Bedienungsanleitung und monatlicher Nutzungsbericht. Die Behebung von Abweichungen vom vereinbarten Umfang verbraucht kein Zeitbudget für kleine Änderungen. Ein separates Konto im Kundenportal wird zusätzlich angeboten.
Das KI-Paket umfasst 200 Minuten, Bot + Telefonanlage 250 Minuten. Die Auswahl richtet sich nach Anzahl und Dauer der Gespräche; Weiterleitungen können mehrere kostenpflichtige Abschnitte verbrauchen. Ein höheres Anrufvolumen wird vor der Aktivierung kalkuliert.
Der Endpreis hängt unter anderem von Gesprächsabläufen, Integrationen, Nutzung und Betreuung ab. Zuerst klären wir Ihren Bedarf und nennen vor Arbeitsbeginn einen konkreten Umfang und Preis.
Endpreise. Falls Umsatzsteuer anfällt, ist sie enthalten.
Startkonditionen für 3 neue KI-Einführungen. Die Verfügbarkeit wird im individuellen Angebot bestätigt. Der Basisumfang enthält einen Prozess und eine Standardintegration; Zusatzfunktionen werden vor Arbeitsbeginn kalkuliert.
Benachrichtigung bei 80% Verbrauch. Am Limit werden neue kostenpflichtige Anrufe und SMS bis zur Freigabe eines Zusatzbudgets gestoppt. Standard-Zusatzbudget: 0 PLN. Ungenutzte Minuten, SMS und Änderungszeit werden nicht übertragen.
Minuten werden je Anruf und kostenpflichtigem Weiterleitungsabschnitt aufgerundet. SMS werden nach Abrechnungssegmenten gezählt; lange Texte oder polnische Zeichen können die Anzahl erhöhen. Maximale Dauer: 5 Minuten für KI-Gespräche, 15 Minuten für IVR-Weiterleitungen.
Nach Freigabe der Zusatzkosten: IVR 1,49 PLN/Min., KI 2,49 PLN/Min., SMS 0,69 PLN/Segment. Zusatzarbeiten: 160 PLN/Stunde nach vereinbartem Angebot. Die Behebung von Abweichungen vom abgenommenen Umfang verbraucht kein Änderungszeitbudget.
Betreuung: Mo.–Fr. 9–17 Uhr polnischer Zeit, außer an Feiertagen. Bearbeitungsbeginn bei kritischen Störungen innerhalb von 8 Arbeitsstunden, sonst innerhalb von 2 Arbeitstagen. Reaktionszeit ist keine Reparaturfrist.
Einführung: 50% Anzahlung, Rest nach Abnahme. Abonnement im Voraus; Zahlungsziel 7 Tage. Kündigungsfrist: 30 Tage, zum Ende eines monatlichen Abrechnungszeitraums. Liefertermine nach Erhalt der Materialien und Zugänge.
Website ab 1.990 PLN: eine Seite mit bis zu 6 Abschnitten in einer Sprache, mit Kundenmaterial. Automatisierung ab 990 PLN: ein Prozess mit bis zu 2 Anwendungen. Weitere Seiten, CMS, Sprachen, kostenpflichtige Lizenzen und Erweiterungen werden separat angeboten.
Optionale Website-Betreuung ab 149 PLN/Monat: Überwachung, Konfigurationssicherung und 15 Minuten kleine Änderungen. Automatisierungsbetreuung ab 399 PLN/Monat: 30 Minuten Änderungen. Domains, Webhosting und Kundenlizenzen separat. Telefonpakete enthalten bereits Betreuung.
Der Endpreis hängt von Umfang, Integrationen, Systembetrieb und externen Dienstkosten ab.
Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe in Ihrem Unternehmen. Wir vereinbaren einen klaren Umfang, verbinden die nötigen Werkzeuge und testen den gesamten Ablauf vor dem Start.
Endpreise einschließlich gegebenenfalls anfallender Mehrwertsteuer. Dies sind Ausgangsumfänge; Integrationen, Datenzugriff und Aufbewahrung werden individuell vereinbart. Lizenzen, Hosting und laufender Dienstverbrauch werden separat abgerechnet.
Laufende Betreuung der Automatisierung ist optional, ab 399 PLN/Monat. Umfang und Grenzen werden vor Vertragsabschluss vereinbart.
Anfragen, Status, Dokumente und Verbrauch an einem Ort. Zunächst im Browser, später bei Bedarf als PWA oder App erweiterbar.
Die Umsetzung des Portals wird separat angeboten. Hosting, Datenbank, Sicherungskopien und Integrationen benötigen ein vereinbartes Budget.
Sie brauchen keine technische Spezifikation. Zeigen Sie einfach, wie heute gearbeitet wird.
Was passiert, wer es macht, wohin Daten gelangen und was am meisten Zeit kostet.
Sie erhalten Umfang, Funktionsweise und Preis vor Arbeitsbeginn.
Wir prüfen die vereinbarten Szenarien und starten nach der Freigabe.
Wartung und Änderungen sind im monatlichen Abonnement möglich.
Einige Hinweise vor unserem ersten Gespräch.
Nein. Zeigen Sie Ihre aktuelle Arbeit und beschreiben Sie kurz den Prozess: Was passiert, wer macht es und was möchten Sie verbessern?
Der Endpreis hängt unter anderem von Gesprächsabläufen, Integrationen, Nutzung und Betreuung ab. Zuerst klären wir Ihren Bedarf und nennen vor Arbeitsbeginn einen konkreten Umfang und Preis.
Das Paket enthält 250 Gesprächsminuten, 100 SMS-Segmente, KI, Telefonie, einen Prozess mit Gesprächsvarianten, eine Standardintegration und 60 Minuten kleine Änderungen pro Monat. Einführung separat. Limits und Zusatzpreise stehen beim Tarif; Mehrverbrauch erfordert Zustimmung.
Nach der Umsetzung können wir Wartung, Änderungen und Weiterentwicklung monatlich übernehmen.
Formulare, E-Mail, Tabellen, CRM und Messenger in einem Ablauf. Wir passen Integrationen an Ihren Geschäftsprozess an.
Beschreiben Sie den Prozess in wenigen Sätzen. Ohne Fachsprache: Wie arbeiten Sie heute und was soll besser werden?